L’installation et la gestion d’une flotte automobile sont des opérations à prendre au sérieux. Elles requièrent au préalable une planification et une organisation rigoureuse. En plus, il est important d’établir une bonne stratégie afin d’assurer une bonne gestion de votre flotte automobile. Certaines astuces vous aideront aussi à gérer votre flotte automobile de façon optimale. Lesquelles ? Découvrez ici quelques-unes !
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Choisir une personne pour gérer votre flotte automobile
Le gestionnaire de parc automobile est la personne idéale pour optimiser la gestion de la flotte automobile d’une entreprise. Cet acteur du parc automobile garantit une gestion innovante de sa flotte automobile. Il s’agit concrètement d’un salarié polyvalent disposant d’une grande capacité d’adaptation. Il est également très réactif.
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Pour gérer un parc automobile, il faut disposer des connaissances et des compétences conséquentes en automobile, en communication, en ressources humaines, en fiscalité, en finance, etc. La curiosité et la veille régulière sont des qualités propres à un gestionnaire de flotte automobile. En réalité, la gestion de la flotte représente une profession à part entière. Il est donc préférable de choisir une personne qui est capable de bien assumer cette mission.
Disposer de bons équipements
De manière traditionnelle, un gestionnaire de flotte automobile fait usage d’un tableur Excel en guise de base de travail. Ce matériel est doté d’un nombre important de fonctionnalités. Cela permet donc de suivre tous les véhicules du parc. Cependant, il faut souligner que l’ensemble des informations et calculs sont à insérer manuellement dans le tableur. Leur mise à jour exige aussi la présence d’un gestionnaire de parc automobile. Dans ce sens, les saisies manuelles, la vérification de chaque ligne de véhicules et d’autres tâches répétitives peuvent devenir chronophages pour le gestionnaire du parc.
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Afin d’éviter d’éventuelles répercussions fâcheuses sur le gestionnaire, il est essentiel de penser à optimiser son parc. À cet effet, il est conseillé de s’équiper d’un outil de télégestion innovant et performant dédié. Un logiciel de gestion de flotte automobile est le meilleur outil à mettre à la disposition du gestionnaire. Cela lui permettra de gagner en autonomie et en efficacité. Le logiciel de gestion de flotte automobile permet de centraliser et d’insérer de façon automatique toutes les données. Il permet aussi de calculer les éléments liés à la gestion de la flotte automobile.
Établir sa politique automobile
Si vous souhaitez optimiser les coûts de votre flotte, vous devez établir au préalable toutes les règles afférentes et l’ensemble de vos critères de sélection. C’est le même cas si vous désirez équiper votre flotte de véhicules. Dans le domaine de la gestion du parc, on parle de la politique automobile interne. Ce document important pour le gestionnaire de flotte automobile est plus connu sous la dénomination de « Car Policy ».
La mise à place de la politique automobile constitue une étape primordiale pour une entreprise disposant d’une flotte automobile. Cette charte retrace les responsabilités de l’entreprise, les marques et modèles de véhicules disponibles dans le parc, les droits ou obligations des collaborateurs, etc. La mise en place d’un « Car Policy » passe par le choix de bons modèles de véhicules au bon prix.
