TOP 13 des meilleurs logiciels GED open source en 2023

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TOP 13 des logiciels GED open source en 2023

La gestion électronique des documents (GED) est devenue un élément essentiel pour les entreprises de toutes tailles, leur permettant de gérer efficacement leurs documents, d’optimiser leurs processus et de favoriser la collaboration.

Dans cet environnement numérique en constante évolution, le choix du bon logiciel GED est crucial pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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Mais comment choisir le logiciel GED qui convient le mieux à votre organisation parmi la multitude d’options disponibles sur le marché ?

Nous avons sélectionné les 13 meilleurs logiciels de gestion électronique des documents (GED) en open source pour l’année 2023, en s’appuyant sur 5 caractéristiques essentielles :

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  • Fonctionnalités de base : Tout logiciel GED doit offrir des fonctionnalités de base telles que la gestion des documents, la recherche et l’indexation.
  • Convivialité de l’interface utilisateur : Elle doit être intuitive et conviviale est primordiale pour faciliter l’adoption et l’utilisation du logiciel GED par vos collaborateurs.
    Fonctionnalités avancées : Cela peut inclure la gestion des workflows, la collaboration en temps réel, l’intégration avec d’autres outils et la personnalisation selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
  • Scalabilité et flexibilité : Votre entreprise est susceptible de croître et d’évoluer, il est donc essentiel de choisir un logiciel GED qui soit scalable et flexible.
  • Support et maintenance : Les options de support et de maintenance proposées par le fournisseur du logiciel GED sont un critère important. Une entreprise doit pouvoir compter sur une assistance technique fiable en cas de problèmes ou de besoins d’assistance.

Maintenant que vous connaissez nos critères de sélection, nous vous présentons notre Top 13 des meilleurs logiciels GED open source en 2023 :

Logiciel GED open source N°1 : Axelor

Nous commençons notre liste avec le logiciel GED d’Axelor qui est très complet et performant. Une solution GED comme Axelor offre une gestion intuitive et efficace des documents. Elle permet de créer, organiser et retrouver facilement vos fichiers tout en garantissant leur sécurité. Axelor se démarque par son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées, ce qui en fait un choix idéal pour les petites et moyennes entreprises.

N°2 : OpenKM

OpenKM est un autre logiciel GED open source, basé sur le cloud, très populaire. Il propose une interface ergonomique, permettant aux utilisateurs de gérer facilement leurs documents. Il propose des modules telles que la gestion des versions, la recherche avancée et la capture de signature électronique. De plus, il est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

N°3 : LogicalDOC

La solution de gestion électronique des documents open source LogicalDOC, se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa convivialité. Il propose des solutions essentielles telles que la gestion des fichiers, le contrôle d’accès, le versioning et le workflow. LogicalDOC est entièrement configurable et peut être intégré à d’autres applications pour une meilleure productivité.

N°4 : SeedDMS

SeedDMS est un système de GED open source qui offre un ensemble de fonctionnalités. Il propose la prise en charge multilingue, la gestion des droits d’accès, la recherche en texte intégral et le workflow. Ce logiciel de GED open source est facile à installer et à configurer, ce qui en fait un choix intéressant pour les petites entreprises.

N°5 : Mayan EDMS

Mayan EDMS est une solution GED open source puissante qui présente des bénéfices avancées pour gérer vos documents. Il propose une le contrôle d’accès étendu, des outils de recherche puissants, un workflow personnalisable et une catégorisation automatique. Ce logiciel est très adapté aux PME et TPE pour les métiers Achats, Administratif et Communication.

N°6 : OpenDocMan

Le logiciel de gestion documentaire open source OpenDocMan est simple et facile à utiliser. Il offre des fonctionnalités telles que l’archivage, le partage des fichiers, la gestion des notes de frais et le versioning. Il est idéal pour les petites entreprises qui recherchent une solution GED simple et abordable.

N°7 : Alfresco

Alfresco est un logiciel GED open source populaire qui propose une gamme complète pour la gestion des documents. Il prend en charge la gestion des versions, la recherche avancée, le workflow et la collaboration. Alfresco est hautement extensible et peut être intégré à d’autres systèmes d’entreprise.

N°8 : Nuxeo

La solution GED open source Nuxeo est puissante et flexible. Elle propose l’ensemble des fonctionnalités permettant la gestion de contenu d’entreprise. Elle se distingue par une architecture modulaire qui permet d’ajouter des options supplémentaires en fonction des besoins en termes de gestion de l’information.

N°9 : DocuShare

DocuShare est un logiciel gestion électronique des documents open source proposée par Xerox. Il est reconnu pour sa facilité d’utilisation et de paramétrage, ce qui en fait un choix populaire parmi les utilisateurs. Il propose des fonctionnalités avancées telles que la gestion de contenu, l’accès aux documents hors ligne, la création de documents et la numérisation.

N°10 : LetoDMS

Le logiciel GED open source LetoDMS est simple et léger. Il offre des fonctions de base tels que la gestion des documents, la recherche et le versioning. Il se distingue par son aspect ergonomique, ce qui en fait une option intéressante pour les petites entreprises ou les projets personnels.

N°11 : OpenKM Community Edition

OpenKM Community Edition est une version gratuite du logiciel GED open source OpenKM. Bien que disposant de fonctionnalités moins avancées que la version commerciale, cette configuration propose des services de base pour la gestion des documents et la collaboration.

N°12 : Epiware

Le logiciel de GED open source Epiware est conçu pour simplifier la gestion des documents dans les entreprises. Le processus d’installation et de configuration est intuitif. De plus, il procure de nombreuses solutions de base telles que la gestion des documents, le workflow et la collaboration.

N°13 : Krystal DMS

Krystal DMS est une solution de gestion électronique des documents open source puissante. Son interface est responsive et conviviale. Elle est hautement configurable et peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Krystal DMS propose des fonctionnalités comme la consultation et la modification des documents, le versioning et la messagerie instantanée.

Prêt à utiliser un logiciel GED open source pour améliorer la rentabilité de votre entreprise ?

Chacun de ces logiciels GED open source propose une alternative viable et gratuite pour la gestion électronique des documents. Mais le choix d’une telle solution adaptée à votre entreprise est une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur votre efficacité opérationnelle et votre productivité.

En gardant à l’esprit les caractéristiques essentielles telles que les fonctionnalités de base et avancée, la convivialité de l’interface utilisateur, la scalabilité et flexibilité, ainsi que le support et la maintenance, vous pouvez prendre une décision éclairée. Prenez le temps d’évaluer vos besoins spécifiques et de comparer les différentes options disponibles sur le marché pour trouver le logiciel GED open source qui répondra le mieux à vos attentes et contribuera au succès de votre entreprise.