Ces dernières années et grâce au cloud computing, l’utilisation des fichiers et des contenus numériques a connu une croissance exponentielle, et la manière de les stocker, de les trouver, de les partager et de les protéger est une tâche essentielle pour les entreprises. La solution à ces besoins se trouve dans le Digital Asset Management, également connu sous le nom de DAM. Voyons ensemble ce dont il s’agit.
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Quel est l’intérêt du Digital Asset Management?
Si vous travaillez dans le marketing ou la publicité , vous supervisez probablement de très nombreux dossiers de projets au quotidien. Il y a fort à parier qu’ils se trouvent sur de nombreux postes de travail différents, et peut-être dans de nombreux bureaux d’affaires à travers le monde. Vous travaillez avec des documents graphiques, vidéo, audio et textuels ? Savez-vous vraiment comment les organiser et les gérer au mieux ? Etes-vous assuré que vos collaborateurs utilisent le dernier dossier à jour ? Que se passerait-t’il si vos fichiers se présentent sous différentes versions, dont certaines sont incorrectes ou dépassées ?
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En réponse à ces questionnements, il existe une solution : la gestion des ressources numériques. En anglais, c’est ce qu’on appelle le Digital Asset Management ou DAM. La fonction du Digital Asset Management est de conserver toutes vos données dans un endroit centralisé, où vous pouvez gérer le contenu et le partager avec d’autres personnes dans le monde entier. En effet, si vous avez besoin d’un document numérique rapidement, vous devez savoir comment et où le trouver. Fondamentalement, une solution de Digital Asset Management garantit que les bonnes personnes ont accès au bon contenu au bon moment. Elle comprend également un système de reporting afin que ceux qui gèrent le DAM puissent comprendre comment et où les documents numériques sont utilisés.
Comment le DAM vient-il en aide aux entreprises qui gèrent mal leurs actifs numériques ?
Les entreprises sont actuellement confrontées à des défis majeurs en matière de gestion des contenus numériques car elles évoluent et mettent en œuvre de nouvelles solutions associées à la transformation numérique de leurs actifs numériques. Elles doivent d’une part pouvoir les stocker et les rendre facilement accessibles ou encore en trouver de nouveaux pour l’entreprise. Elles doivent encore d’autre part s’assurer de protéger leurs données tant au niveau des droits numériques que contre la copie abusive.
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Une solution de DAM permet la génération, l’organisation et le partage de biens numériques tels que des images, des documents d’entreprise, des vidéos, des présentations et tout autre contenu pouvant être stocké sous forme numérique. Les entreprises qui utilisent un logiciel de gestion des actifs numériques obtiennent rapidement une amélioration significative de leur efficacité opérationnelle. Elles améliorent la gestion de leur marque auprès de leurs employés et des sources externes et augmentent leur retour sur investissement dans le domaine du marketing.
Si votre entreprise est en pleine croissance, il est temps de transformer la façon dont vous gérez vos actifs numériques. Grâce à la gestion des actifs numériques, vous aurez le contrôle et l’accès aux actifs à partir d’un point unique, en plus de les avoir protégés et sécurisés. Vous voulez en savoir plus sur le Digital Asset Management ? Rendez-vous sur le site de Galilée, les experts du Digital Asset Management.
Comment choisir la solution de DAM qui convient le mieux à votre entreprise ?
Lorsque vous décidez de mettre en place une solution de Digital Asset Management (DAM), il est crucial que vous choisissiez la bonne solution pour votre entreprise. Il existe un grand nombre de solutions sur le marché et chacune d’entre elles a ses propres caractéristiques, avantages et inconvénients.
Pour choisir la meilleure solution, commencez par évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise. Par exemple, est-ce que l’interface utilisateur doit être facile à utiliser ou plutôt avancée ? Avez-vous besoin d’une plateforme cloud ou locale ? Qu’en est-il des fonctionnalités collaboratives telles que les flux de travail et l’édition collaborative ?
Assurez-vous aussi que la solution supporte tous les types de fichiers numériques dont vous avez besoin pour gérer vos actifs numériques. Vous devriez examiner attentivement toutes les fonctions proposées par chaque fournisseur afin d’être sûr qu’il dispose du bon niveau de sécurité nécessaire aux données stockées dans leur système.
Il peut aussi être utile de demander une démonstration pour pouvoir voir clairement comment fonctionne chaque plateforme. Assurez-vous simplement que ceux qui exécutent les tests sont bien au courant des exigences nécessaires à votre industrie ou secteur professionnel.
Prenez le temps d’examiner attentivement les coûts associés à chaque option ainsi que leurs options tarifaires respectives pour vous assurer qu’ils conviennent bien au budget alloué à ce type d’investissement.
Chez Galilée, nous sommes experts en conseils adaptés aux entreprises souhaitant se procurer une solution de DAM. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
Les avantages et inconvénients d’un DAM en interne versus en externe
Lorsque vous décidez de mettre en place une solution de Digital Asset Management (DAM), l’une des questions les plus importantes à considérer est celle relative à la localisation du DAM. Le choix doit être fait entre un DAM interne ou externe.
Commençons par examiner les avantages et inconvénients d’un DAM interne. L’un des principaux avantages est que le contrôle total sur la maintenance, la sécurité et l’accès aux actifs numériques reste au sein même de votre entreprise. Les processus deviennent alors beaucoup plus rapides car il n’y a pas besoin de communiquer avec un prestataire externe pour effectuer des modifications.
En revanche, le coût initial peut être élevé car il faut investir dans l’infrastructure nécessaire pour héberger le système ainsi que disposer d’une équipe technique compétente qui s’occupera non seulement du déploiement initial mais aussi de sa maintenance.
Passons maintenant aux avantages et inconvénients d’un DAM externe. L’un des principaux avantages est qu’il permet aux entreprises qui ont peu ou pas de connaissances techniques dans ce domaine particulier, telles que la gestion informatique, d’utiliser une plateforme professionnelle sans avoir besoin d’embaucher une équipe compétente spécifiquement dédiée à cette tâche.
Les fournisseurs externes peuvent offrir différents niveaux de service : depuis ceux où le client acquiert simplement un espace de stockage sécurisé jusqu’à ceux proposant des solutions personnalisées basées sur les besoins réels du client. Opter pour un DAM externalisé signifie aussi que l’entreprise doit faire confiance à une tierce partie pour la gestion de ses actifs, ce qui peut être un inconvénient majeur.
Vous devez noter que chaque entreprise a des besoins différents et donc trouver la solution de DAM qui convient le mieux dépendra essentiellement des caractéristiques spécifiques aux activités. Chez Galilée, nous sommes spécialisés dans les services techniques et consultatifs liés au DAM ainsi qu’à d’autres technologies connexes. Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus sur comment nous pouvons aider votre entreprise à mettre en place un système de Digital Asset Management efficace.
